Uw kostbare ruimte gebruikt u het liefst voor uw directe bedrijfsactiviteiten. Toch heeft u ook wettelijke verplichtingen om bepaalde documenten in een archief op te slaan om te bewaren. Daarvoor zijn veel vierkante meters nodig. Gunt u uw bedrijf liever de ruimte om te werken?

Barcode
Renes heeft een innovatieve en veilige oplossing voor uw archiefopslag. In een streng bewaakte, veilige opslagplaats huurt u stellingruimte om uw documenten op te slaan. Zo veel u wilt, zo lang u wilt. Uw documenten komen in geheel gelijkvormige en gelijksoortige blinde dozen, die uitsluitend voorzien worden van een barcode als herkenningsteken. In de computer wordt opgeslagen waar uw archief te vinden is.

Veiligheid
De opslagruimte is omheind en wordt 24 uur per dag bewaakt met camera’s. Er zijn verschillende veiligheidsvoorzieningen aangebracht. Uw archief is alleen herkenbaar voor de computer.

Extra service
U kunt aangeven hoe lang u uw archief wilt bewaren. Aan het einde van de wettelijke bewaartermijn krijgt u automatisch een seintje. Als extra service vernietigt Renes daarna gratis uw verjaarde archieven.